Secrétaire
Emploi
Catus, 46, Lot, Occitanie
Rattaché (e) à la direction du Cycle de l'Eau (26 agents), vous travaillerez au sein de deux services : « Assistance à l'exploitation » et « Milieux aquatiques et métrologie » pour le compte de nos collectivités adhérentes. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du départ à la retraite de l'agent titulaire du poste. Vous interviendrez principalement dans le suivi et l'animation des tâches de gestion administrative courantes en collaboration avec des assistantes et en complémentarité avec les ingénieurs et techniciens concernés. Principales missions : - Missions communes aux deux services : o Réaliser des comptes rendus de réunions ; o Assurer l'interface avec le ou les laboratoires d'analyses concernés ; o Saisie et suivi des commandes jusqu'à la réception et le service fait (logiciel SEDIT) ; o Réalisation et suivi de la facturation des recettes avec une participation à la gestion comptable (rattachement) des services ; o Assurer l'archivage de tous les documents produits en respectant les pratiques du service ; o Enregistrer et suivre des indicateurs de l'activité ; o Accueil téléphonique en alternance avec une autre assistante. - Missions spécifiques au service Assistance[...]
